Cara Menulis Proposal Bisnis Impor/Ekspor

arifinbp.com – Bahkan lebih banyak bisnis global akhir-akhir ini, dan segala macam perusahaan mencari layanan impor dan ekspor untuk memindahkan produk melintasi batas.

Jika Anda berada dalam bisnis impor/ekspor, Anda perlu memberi tahu calon klien betapa berharganya layanan Anda bagi mereka. Tentu saja, Anda ingin situs web dinamit dan mungkin beberapa iklan kertas juga untuk menarik perhatian, tetapi untuk mendapatkan kontrak kerja, Anda perlu memahami cara membuat proposal bisnis.

Proposal bisnis lebih dari sekadar penawaran harga atau brosur. Setiap proposal harus ditargetkan untuk kebutuhan klien tertentu dan harus menjelaskan secara rinci apa yang Anda tawarkan dan bagaimana hal itu akan menguntungkan klien.

Semua proposal usaha klepon layanan memiliki struktur pasti yang harus Anda ikuti untuk kesuksesan maksimal. Inilah struktur empat bagian dasar:

1. Perkenalan

2) Bagian yang berpusat pada klien

3) Deskripsi produk, layanan, dan biaya

4) Bagian itu semua tentang Anda.

Sekarang, masing-masing bagian ini bisa memiliki puluhan halaman, atau hanya beberapa. Panjang proposal tergantung pada kompleksitas proyek dan layanan yang Anda tawarkan.

Mari kita lihat bagian lebih detail. Pendahuluan adalah yang paling sederhana. Mulailah paket proposal Anda dengan Surat Pengantar. Singkat–cukup jelaskan siapa Anda, mengapa Anda mengirim proposal ini, dan sertakan semua informasi kontak penting Anda. Surat itu harus menyertakan pernyataan “ajakan bertindak” yang mengatakan apa yang Anda ingin pembaca lakukan setelah mempertimbangkan proposal Anda. Kemungkinan besar, Anda ingin mereka menelepon Anda untuk mengatur pertemuan atau kontrak untuk layanan Anda.

Surat Pengantar harus menyertai proposal Anda, tetapi halaman pertama proposal Anda harus berupa halaman Judul yang hanya menyatakan tentang apa proposal tersebut: misalnya, “Layanan Impor dan Pengiriman dari China untuk GTG Corporation” atau “Layanan Impor/Ekspor yang Diusulkan untuk Jasa Pembuatan Roti.”

Itu saja yang Anda butuhkan untuk pengantar jika proposal Anda pendek dan sederhana. Jika lebih panjang, Anda mungkin ingin menyertakan halaman Daftar Isi dan Ringkasan Eksekutif atau Ringkasan Klien–ini adalah halaman untuk pembaca sibuk yang mungkin tidak membaca semua detail, dan halaman ini harus berisi daftar poin terpenting yang Anda ingin menyeberang.

Sekarang untuk bagian proposal yang berpusat pada klien. Inilah yang benar-benar membedakan proposal dari brosur penjualan, dan melakukan pekerjaan dengan baik di bagian ini dapat membuat perbedaan antara proposal yang dilempar ke tumpukan dan proposal yang menghasilkan kontrak. Mengapa? Karena semua organisasi selalu berpusat pada diri sendiri; mereka ingin tahu bagaimana penawaran Anda akan menguntungkan mereka. Jadi, di bagian yang berpusat pada klien ini, Anda perlu membuktikan bahwa Anda memahami bisnis, kebutuhan, dan kekhawatiran calon klien.

Jika Anda tidak merasa bahwa Anda sudah memiliki pengetahuan itu, maka Anda perlu melakukan sedikit usaha untuk mendapatkannya, tetapi itu akan sepadan dengan waktu. Tempatkan diri Anda pada posisi klien potensial Anda. Apakah perusahaan bercabang ke pasar di negara baru, atau mempertimbangkan untuk mengimpor barang dari produsen di negara lain? Apakah mereka mengalami kesulitan dengan pengiriman, transportasi, atau masalah bea cukai? Apakah mereka memiliki batasan anggaran atau jadwal? Minimal, Anda akan menginginkan halaman Kebutuhan di bagian ini yang mencantumkan kebutuhan klien. Bergantung pada ukuran dan jenis bisnis klien, Anda mungkin juga perlu mendiskusikan Pembatasan, Pembatasan, Jadwal, atau Anggaran, atau menyertakan halaman Persyaratan yang menetapkan kriteria mereka untuk layanan impor/ekspor.

Setelah Anda menuliskan semua yang Anda ketahui tentang kebutuhan dan kekhawatiran klien Anda, inilah saatnya untuk menjelaskan bagaimana Anda dapat memenuhi kebutuhan tersebut dengan solusi di bagian deskripsi layanan. Sertakan semua halaman yang diperlukan untuk menjelaskan layanan Anda dan berapa biaya layanan tersebut. Pastikan untuk mencocokkan diskusi Anda dengan kebutuhan klien. Paling tidak, Anda akan menginginkan halaman Layanan dan halaman Ringkasan Biaya. Anda mungkin juga memerlukan halaman khusus untuk membahas masalah Global, untuk memisahkan layanan Impor dan Ekspor Anda, menjelaskan Aliansi Strategis yang telah Anda bentuk, atau untuk menjelaskan layanan Pengiriman yang juga Anda berikan.

Setelah Anda menjelaskan apa yang Anda tawarkan, Anda akan menulis bagian yang menjelaskan mengapa Anda adalah pilihan terbaik untuk pekerjaan itu. Di bagian semua tentang Anda ini, Anda harus menyertakan Sejarah dan Pengalaman Perusahaan Anda, Sertifikasi atau Pelatihan apa pun yang mungkin Anda miliki, Penghargaan apa pun yang telah Anda menangkan atau Testimonial yang telah ditulis klien tentang Anda, dan seterusnya. Dengan kata lain, sertakan informasi apa pun yang akan meyakinkan calon klien bahwa Anda akan memenuhi janji Anda.

Setelah Anda menulis empat bagian dasar ini dalam proposal Anda, Anda sudah selesai dengan draf kasar Anda. Sekarang, pastikan untuk mengoreksi setiap halaman dengan hati-hati dan pastikan setiap halaman terlihat bagus juga, karena kesalahan di sini mungkin membuat klien potensial menganggap praktik bisnis Anda juga ceroboh. Anda ingin proposal Anda mewakili Anda dengan profesional terbaik, jadi jika Anda perlu menyewa korektor atau editor profesional, ada baiknya melakukannya.

Setelah semua halaman terlihat dan terdengar bagus, kemudian cetak proposal dan surat lamaran Anda dan kirimkan melalui surat atau dengan tangan, atau kemas ke dalam file PDF untuk pengiriman email. Pastikan untuk menggunakan metode mana pun yang paling mengesankan klien potensial Anda–ingat, ini semua tentang mengalahkan pesaing dan menyegel kesepakatan. Kemudian, jika Anda tidak mendengar kabar dari klien itu dalam waktu sekitar satu minggu, tindak lanjuti dengan panggilan telepon. Tanyakan apakah mereka menerima proposal Anda dan apakah mereka memiliki pertanyaan untuk Anda, dan kemungkinan besar Anda akan segera mengamankan kontrak itu.

Menulis proposal bisnis mungkin terdengar seperti investasi waktu dan energi yang besar, tetapi Anda akan menemukan bahwa Anda dapat menggunakan kembali banyak informasi yang Anda berikan dari proposal ke proposal, hanya mengubah bagian pertama yang berpusat pada klien untuk membuat setiap proposal disesuaikan presentasi.

Anda juga dapat mempercepat proses dengan menggunakan kit proposal yang telah dirancang sebelumnya, yang dirancang secara jelas untuk menghasilkan proposal, laporan, dan dokumen bisnis lainnya. Kit proposal yang baik akan mencakup ratusan template yang dapat Anda gunakan dalam proposal apa pun, termasuk semua topik yang disebutkan di atas. Template menyertakan instruksi dan contoh, sehingga Anda tidak akan pernah merasa bingung tentang jenis informasi apa yang harus disertakan. Pastikan untuk menggunakan kit yang dirancang secara profesional juga, sehingga proposal Anda akan terlihat bagus.

Selain itu, pastikan kit Anda mencakup berbagai macam proposal sampel, sehingga Anda dapat melihat seperti apa proposal yang sudah selesai untuk berbagai bisnis. Kit proposal yang dirancang dengan baik akan memberi Anda awal yang baik untuk membuat proposal bisnis yang unggul.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *